Ver­si­on 149 — Regis­ter in Ordnern

Eine Orga­ni­sa­ti­ons­eben war in isi­docs nur sehr ver­steckt vor­han­den, die Regis­ter­blät­ter in Ord­nern. Das haben wir deut­li­cher gemacht und vereinfacht.

In isi­docs die­nen die „Etti­ket­ten“ als Regis­ter­kar­ten. Damit ist eine wei­te­re Unter­tei­lung in Ord­nern mach­bar. Legen Sie sich Eti­ket­ten (TAGS) mit den gewünsch­ten Bezeich­nun­gen an und wei­sen Sie die­se Bezeich­nun­gen den Ver­wei­sen zu. In der Schnell­su­che gibt es oben neben dem Voll­text-Such­feld das Aus­wahl­me­nü für Eti­ket­ten, und damit kann man in einem (oder meh­re­ren) Ord­nern schnell auf die­se „Regis­ter­kar­te“ filtern.

Wie gehts?

1.) Über­le­gen Sie, wie sie einen Ord­ner unter­tei­len wol­len. Nach Datum brau­chen Sie nicht, sie kön­nen jeder­zeit alle ange­zeig­ten Lis­ten mit den Datums­werk­zeu­gen unten links fil­tern. Nach Doku­men­ten­typ kön­nen Sie inner­halb eines Ord­ners sor­tie­ren. Neh­men wir als Bei­spiel den Rech­nungs­sta­tus, also bezahlt/unbezahlt. 

2.) Wäh­len Sie den Ord­ner aus und mar­kie­ren alle Ver­wei­se. Mit Rechts­klick und „Schlag­wor­te zuwei­sen“ kön­nen Sie ein einzutragendes/zu ent­fer­nen­des Schlag­wort auswählen.

3.) Oben rechts gibt es ein Auf­klapp­me­nü für Schlag­wor­te, hier kön­nen Sie jetzt den Ord­ner­in­halt auf die neu­en Regis­ter­kar­ten filtern.

TIP: isi­docs grup­piert die Eti­ket­ten nach dem ers­ten Buch­sta­ben, wol­len Sie gleich­ar­ti­ge Regis­ter in einem Menü­punkt zusam­men hal­ten, set­zen Sie einen pas­sen­den Buch­sta­ben, in unse­ren Bei­spiel „R bezahlt“ und „R unbezahlt“.

4.) Ver­wei­se zwi­schen Regis­ter­kar­ten ver­schie­ben: zum Bei­spiel alle unbe­zahl­ten Rech­nun­gen mar­kie­ren, Rechts­klick und „Schlag­wor­te zuwei­sen“, „R bezahlt“ aus­wäh­len. Danach die­se Ver­wei­se noch ein­mal mit Rechts­klick und „R unbe­zahlt“ und ent­fer­nen anhaken.

 

Bug­fi­xes:

- Benut­zer neu anle­gen im Cli­ent/­Ser­ver- Betrieb setzt kor­rekt die Grup­pe „Alle“

- Ver­bes­se­run­gen Benut­zer­ober­flä­che „Schnell­su­che“

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